Cuando se trata de planificar un evento importante como una boda, es crucial entender las diferencias entre un coordinador de eventos y un wedding planner. Muchas novias se preguntan si es necesario la contratación de una wedding planner si el establecimiento que han contratado ya tiene la figura de coordinado de eventos.
En este artículo, exploraremos en detalle las diferencias entre las dos cosas, y cómo cada uno puede contribuir al éxito de tu boda.

Qué es un coordinador de eventos?

Es un profesional contratado por el establecimiento, el responsable de garantizar que la boda se desarrolle sin problemas y según lo planeado. Su enfoque principal está en la ejecución logística del evento; sobre todo se encargará de controlar todo lo relacionado con el personal de sala y cocina.
Un coordinador podrá recomendar profesionales que suelan trabajar en el establecimiento o con el que tengan convenio, pero no sabrá realmente si se adapta a vuestras necesidades, presupuesto o estilo.

Qué es un wedding planner?

Es la persona que no sólo te ayudará a organizar tu boda, sino que también os orientará de manera personalizada a cada pareja, y en cada etapa del proceso de planificación. Actúa como asesor, confidente y defensor durante todo el proceso. En definitiva, ¡será vuestra persona más aliada!
Desde el momento de la contratación, trabajará estrechamente contigo para entender tus deseos, necesidades y visión para tu boda. Desempeña un papel más integral en la planificación y ejecución de una boda, y su objetivo es llevar a cabo y hacer que se cumpla todo lo organizado y gestionar cualquier contratiempo que pueda surgir.

Diferencias clave antes del día B

Diferencias clave en el día B

Coordinador de eventos

• Comprobar que se ha montado el salón tal y como se ha quedado con los novios.
• Responsable de que el personal de cocina y sala hagan su trabajo tal y como han acordado con la pareja.
• Controlar que los proveedores que han sido contratados cumplan las normas del establecimiento.

Wedding planner

• Controlar que cada rincón quede tal y como desean los novios.
• Montaje y desmontaje de rincones, como por ejemplo: rincón de chanclas/alpargatas, rincón de fumadores, árbol de huellas, rincón de recuerdos, de firmas…
• Así como también agregar algunos detalles comprados por los novios, o que quieran modificar, por ejemplo: poner los detalles en mesa si así lo quieren, los marcasitios, minutas, colocación de carteles, neones…
• Tener a mano para su entrega los detalles especiales como pueden ser a padres, abuelos, hermanos…
• Se encargará de hacer un timming detallado y enviarles a cada proveedor el suyo con la información necesaria para tener todo bajo control.
• Coordinará a todos los proveedores, tanto de la ceremonia como el banquete.
• Coordinará la ceremonia: llegada de los novios, de los invitados, la música, la salida…
• Moverá la decoración de sitio si es necesario y así está estipulado
• Resuelve imprevistos: anillos que se olvidan, proveedores que no llegan, el autobús que se pierde, se rompe un botón…
• Ejecutará el plan B si fuera necesario
• Coordinará las fotos en grupo
• Sujetará vuestro ramo, os guardará el velo, tendrá a mano vuestro calzado cómodo y vuestro kit de emergencia…

Mi consejo: Si no has contratado el servicio integral con una wedding planner, te recomiendo que tengas en cuenta la opción de contratar el servicio de coordinación con un experto para el día B. Después de todo el trabajo organizando ese día tan importante para vosotros, os merecéis vivirlo a tope, sin estrés, disfrutando y dejando que todo fluya sin ningún tipo de preocupación y sin estar pendiente de cada detalle, de que las cosas no estén en su sitio o de que algo saldrá mal.

Además, si buscas una experiencia sin preocupaciones y un enfoque completo en la planificación y ejecución de tu boda, un wedding planner puede ser la mejor opción para ti. Con su experiencia y conocimientos en el sector de bodas en Pontevedra y Galicia, un wedding planner puede ayudarte a crear una celebración que sea verdaderamente única y memorable para ti y tus seres queridos.

Espero que este post os ayude a entender las diferencias entre coordinador de eventos y wedding planner. Y si no tienes wedding planner, y estás contemplando la opción de tener a alguien que os de tranquilidad ese día especial para vosotros, estaré encantada de ayudaros! Te dejo en el siguiente link los servicios disponibles 🙂

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Nos vemos en el siguiente post!!